最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術～Twitterで本の名言を共有～InBook.jp

たまたま図書館で目に留まって、借りました。通勤時間の短い間でさらっと読めてしまいます。チェックリストを作りましょう、といった一見単純な提案ですが、考えてみると実用的だし仕事にも活用できそう。実例もあってすぐに試して見たくなります。ポイントカードは私も実践していたのですが、カレンダーにニコニコシールを貼っていくだけでも十分に継続意欲につながっています！

部下には１言ったら１０と言わないまでも５ぐらいはわかって欲しい、説明するくらいなら時間がもったいないので自分でやった方が速い、と思っていた私。結果自分でこなしきれない仕事を抱えるハメに。間違ってました。部下が１０わかってくれないのは自分のせい。上司が部下に、そしてチームに対してやるべきことは、まず部下やチーム全体が動きやすくなるための「仕組み」づくり。その仕組みには、ミスが生じない仕組み、ミスを早期に発見する仕組み、イスに素早く対応できる仕組み、を埋め込む。

その名の通り、仕組化について書かれた本。

仕組化の重要さと、どうやって仕組化すればいいのかについて書かれた本。

思うに、どうやって仕組化するのかするかということは本作においてはそこまで重要ではない。それを考えるという行為は作業（著者はこの「作業」を仕組化せよと言う）ではないので、自分で考えるべきだと思う。
本当に大事なのは、仕組化することを意識せよ、ということである。
付加価値を生まない作業ベースの業務は徹底して仕組化し、２回目からはアルバイトでもできるように。そのために、自分が過去にやったこと、誰かがやったこと、失敗したことを仕組化に活かす。これは、起業家、マネージャー、新入社員が特に意識すべきことだと思う。なぜなら、起業家であれば社員、マネージャーであればメンバー、新入社員であれば自分の生産性を上げるために、仕組化は大きく生産性を上げるキーになるからだ。それができれば、仕組化はレバレッジになる。

そして、最も大事なのは、仕組化によって、増えた時間・労力を新しいものを生み出すためのクリエイティブな時間・労力に使えというメッセージである。これを忘れての仕組化は、ただ楽をしているだけである。成功したいなら、削減した時間を付加価値のある時間に変えるべきである。（これは時短に重きを置かれる最近の会社労働時間にもいえることだが・・・）

非常に勉強になりました。

私は、今までの体験から教えることがうまいと
うぬぼれておりましたが、ある日、丁寧に教えても
覚えの悪い社員と出会いました。

これはもう、私のせいではなく、相手の能力の限界だと
諦めていたのですが、まずはそう思うのではなく、
仕組みを見直せ、といった内容の箇所を読み、
反省しました。

一応、本で紹介されていた仕組みみたいなものも
自分なりのチェックリストにして作っていたのですが、
本書で紹介されていたリストの方がとてもシンプルで
わかりやすかったため、とても参考になりました、ありがとう！

一度は諦めていたのですが、もう一度、今度は
「アルバイトでもわかる」くらいの仕組みを考えてみたいと思います。

読みやすい本です。効率をうたうだけあって、ポイントを太字で目立たさせたり文章が簡潔で読んでいてストレスを感じません。
仕事の仕方に行き詰まりを感じてる方にはお勧めです。